1. Регистрация и вход
- Получите приглашение у администратора. Это ссылка вида
…/?invite=XXXXXXXX или код из 8 символов.
- Откройте ссылку. Откроется вкладка «Регистрация», код подставится сам. Если у вас только код — откройте приложение, выберите «Регистрация» и введите код.
- Заполните форму:
- ФИО — как в штатном расписании, например «Иванов Иван»;
- Логин — латинские буквы, цифры, точка, дефис, подчёркивание или @, от 3 символов (можно рабочую почту);
- Пароль — не короче 8 символов, дважды;
- Проект — часто уже указан в приглашении. Если нет — выберите свой или «выберу позже».
- Нажмите «Зарегистрироваться» — вы сразу попадёте в приложение.
Роль руководителя отдела или лида проекта назначает администратор — при регистрации все становятся сотрудниками.
Вход — вкладка «Вход», логин и пароль. Сессия хранится 30 дней, потом нужно войти снова.
Сменить пароль — значок профиля в правом верхнем углу (на телефоне — ☰) → «Сменить пароль».
Выйти — там же, «Выйти». Обязательно выходите на чужих и общих компьютерах.
2. Как читать график
Таблица — это весь год по дням. Слева — структура:
- Отдел — серая строка с общим числом сотрудников;
- Руководитель отдела — сразу под отделом, с меткой «Рук.»;
- Проект — цветная строка, под ней лид (метка «Лид») и сотрудники;
- Не распределены — сотрудники, которым ещё не назначили проект.
Число справа от имени, например 19/28, — сколько дней отпуска запланировано из положенных. Зелёное — норма выбрана полностью, красное — запланировано больше нормы.
Выходной
Праздник
Сокращённый предпраздничный день
Рабочая суббота
Отпуск
Отпуск пересекается с коллегой по проекту
Руководитель отдела и лид в отпуске одновременно
Выходные и праздники — по производственному календарю РФ. В строках отдела и проекта для каждого дня показано, сколько человек в отпуске; «!» — одновременно в отпуске руководитель отдела и лид.
Нажмите на число или «!», чтобы увидеть, кто именно. На компьютере подробности видны и при наведении мыши на отпуск.
3. Как запланировать отпуск
На компьютере:
- в своей строке зажмите кнопку мыши на первом дне отпуска и протяните до последнего — откроется форма с выбранными датами;
- или нажмите «＋ Отпуск» вверху и укажите даты вручную.
На телефоне:
- откройте «Мой отпуск» → «Добавить отпуск»;
- или в «Графике» нажмите на день в своей строке — форма откроется сразу на 2 недели с этого дня, даты можно поправить.
В форме видно, сколько дней спишется с отпуска, сколько рабочих дней в периоде и сколько останется.
Праздничные дни в отпуск не засчитываются (ст. 120 ТК РФ): отпуск с 4 по 9 мая — это 5 дней, а не 6. Выходные засчитываются.
Можно добавить комментарий, например «по согласованию с руководителем».
Изменить или удалить отпуск — нажмите на него в графике или на карточку в «Мой отпуск», поправьте даты или нажмите «Удалить».
4. Правила и предупреждения
- Свои отпуска не могут пересекаться — приложение не даст сохранить второй отпуск на те же дни.
- Отпуск целиком в пределах одного года графика — переходящий через Новый год разделите на два.
- Оранжевое предупреждение — в эти дни в отпуске кто-то из вашего проекта. Сохранить можно, но лучше договориться внутри команды.
- Красное предупреждение «Нежелательно» — одновременно будут в отпуске руководитель отдела и лид проекта. Сохранить можно, но такие даты стоит согласовать.
Кнопка «⚠ Рук. и лид» вверху показывает все такие случаи; «✓» — пересечений нет.
- Норма отпуска (обычно 28 дней) задаётся администратором. Если запланировано больше, число станет красным.
- Вы можете менять только свои отпуска и своё ФИО. Отдел, проект, роль и норму меняет администратор.
6. Для администратора
- Приглашения — значок профиля в правом верхнем углу → «Приглашения». Код можно привязать к проекту, ограничить число регистраций (1, 5, 20 или без ограничения) и срок действия (1, 7 или 30 дней).
«Копировать ссылку» — и отправьте сотруднику. Ненужный код — «Отозвать».
- Отделы и проекты — кнопки «＋ Отдел», «＋ Проект», изменить — нажать на название. При удалении отдела или проекта люди не удаляются, а переходят в «Не распределены».
- Сотрудники — «＋ Сотрудник» или «＋» в строке проекта. В карточке (нажать на имя) — отдел, проект, роль, норма отпуска, а также логин, пароль и права доступа. Серая галочка ✓ у имени — сотрудник зарегистрирован (есть учётная запись); наведите на неё, чтобы увидеть логин.
Так можно завести учётную запись без приглашения или задать новый пароль, если сотрудник его забыл.
- Перетаскивание (на компьютере) — возьмите сотрудника за имя (значок ⠿) и перетащите: на проект — перевести в проект (в пустом проекте он станет лидом, а лид, перенесённый в проект, где лид уже есть, станет сотрудником), на строку руководителя — назначить руководителем отдела (текущий руководитель уйдёт в «Не распределены» после подтверждения), на «Не распределены» — убрать из проекта.
- Права — «Администратор» может всё; «Пользователь» — только свои отпуска и ФИО. Себя удалить или лишить прав администратора нельзя — это делает другой администратор.
- Удалить сотрудника — значок корзины в строке или кнопка «Удалить» в карточке. Его отпуска и учётная запись удаляются.
7. Частые вопросы
- «Код приглашения недействителен»
- У кода истёк срок или закончилось число регистраций. Попросите у администратора новую ссылку.
- Забыл пароль
- Обратитесь к администратору — он задаст новый пароль в вашей карточке. Потом смените его на свой: меню → «Сменить пароль».
- «Слишком много неудачных попыток»
- После нескольких неверных паролей вход временно блокируется. Подождите 10 минут.
- Не вижу кнопок «＋ Отдел», «＋ Сотрудник»
- Они есть только у администратора. Обычному пользователю они не нужны.
- Ошибся с проектом при регистрации
- Попросите администратора перевести вас в нужный проект.
- Не вижу изменения коллеги
- График обновляется сам раз в минуту и при возвращении на вкладку. Можно просто обновить страницу.